神經科學家喬許戴維斯博士（Dr.Josh Davis）
在暢銷著作《每天最重要的 2 小時》中
透過各種有趣的神經科學與心理學研究
告訴我們一個很簡單的道理：
人體不是電腦
並不是強迫自己長時間專注工作
身體就會聽我們的
當妳分心的時候
千萬別急著責備自己
所以當妳分心的時候
別急著責備自己
真正的「效率」
不是盡可能在一天中擠出更多時間工作
而是有效運用大腦的運作方式
找出一天中身心狀態最佳的兩小時
才能用 20 ％的力氣
完成 80 ％的重要工作
學會這 3 個策略
擺脫「瞎忙」，駕馭工作吧！
如果妳一到公司
就選擇打開電子郵件匣
把回覆所有郵件當作第一要務
如果妳總是喜歡先做簡單
不用動腦的雜事
把重要的工作留到最後
如果妳很常加班
成果卻很有限
請務必試試以下三個策略
學著擺脫「瞎忙」，駕馭工作！
策略 1
把握被打斷後的 五分鐘
工作時我們常有個壞習慣：
沒有多想就花幾個小時在不重要的工作上
因為人類通常傾向走最不花腦筋的那條路
一旦投入一項事務後
大腦就會切換成自動駕駛模式
直到有外力打斷為止
例如電話或同事的談話
通常我們都會很氣惱
但這些外力有時是個轉機
像個棒槌把妳打醒
讓妳有機會審視自己是不是正在瞎忙
很多時候，我們會略過這些警示
重新投入方才的工作
或是隨便抓一件代辦事項上看起來最急迫的事來做 ...
趁著被打斷的空檔
考慮哪些是真正「值得」去做事情
說穿了
我們不可能不知道真正重要的事情是什麼
很多時候其實都只是在逃避而已
不如趁著這個被打斷的空檔
好好考慮接下來哪些事情
真正「值得」去做
別為了節省這五分鐘
而浪費一整個小時
策略 2
別在心智疲勞時做大事
我們每天做的許多事務
都會消耗不同程度的能量和腦力
了解哪些事會讓妳特別疲累
哪些事會讓妳振奮
有助於聰明安排工作的順序
妳可能不知道
回覆電子郵件其實是件非常花費心力的事
有的信件可以立刻處理
但更多的是需要統整資料
詢問其他單位或做出決策
在遣詞用字上也要細細斟酌
如果遇到口氣不佳的來信
還可能會壞了一天的心情
如果在重要的會議前
妳選擇做這類相對比較不重要
卻會耗費心智能量的工作
會帶來什麼後果呢？
選擇在心智能量顛峰的時段
做需要發揮最佳能力的事
才能讓工作更有效率
策略 3
沒關係！就讓大腦分心
除非有受過特別訓練
不然我們很難真正聚焦在同一件事上太久
這是因為大腦結構
並非天生設定要無止境地專注於任何一件事物上
相反地
不斷掃描和偵查周遭事物才能幫助我們應付快速變化的世界
容許自己神遊一下
想完了也就回神了
遇到分心的時候，我們往往會自責
但妳越告訴自己不要想
就越會無止盡地想下去
此時，為了重新專注
妳需要做的
反而是容許自己神遊一下
想完了也就回神了
以下這些事請千萬不要做：
開臉書、回郵件、看新聞
必須注意的是
在腦中漫遊可以
如果分心去查找資料
反而會讓思緒飛走回不來！
以下這些事請千萬不要做：
開臉書、回郵件、看新聞
並盡量減少干擾
學習和手機、平板等
容易分散注意力的 3C 產品保持距離
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