改公司文件 file name 的藝術

「唔怕生壞命，最怕改壞名」除咗可以apply喺人身上，其實亦可以apply喺document身上。雖然為你份document改一個「好名」唔可以為你所做嘅content加分，但如果個file有一個出人意表嘅file name，就可能會令讀者喺睇內容前就已經扣分，或者產生不必要嘅聯想。

例如：

Sponsorship_final.doc
Sponsorship_final_final.doc
Sponsorship_final_final_reallyfinal3.doc

讀者心底話：完全見證咗呢個file經歷過幾多次變革，亦都見證咗人心係幾咁翻來覆去。噚日嘅final未必係今日嘅final，今日嘅final亦唔會係聽日嘅final，因為明天自有明天嘅final version。

20160323.doc

讀者心底話：淨係得個日子，我點知你呢個係咩file呀？拉咗落desktop之後，咪又係要我改返個file name！

Meeting_minutes_V1.doc

讀者心底話：其實都已經改到V4啦，但你每次都係用返同一個叫V1嘅file name，我save落電腦嗰時，又問我要唔要overwrite。其實都係改一粒字啫...

SalesMeeting_Arpil.doc

讀者心底話：唔，有typo喎，幫唔幫你改返先forward好呢？

keyvisualapproved.ppt

讀者心底話：唔通佢keyboard嘅space制/underscore制壞咗？

Cover_design_not_finalised_yet_for_preview_only.ppt

讀者心底話：非常有交帶嘅一個同事，完全get到佢想講嘅message。睇完之後我會覆返佢：Cover_design_previewed_ok_la_no_further_comment_lu.ppt

项目现场平面图-拷貝.zip

讀者心底話：成日都开唔到呢啲简体字zip file，我寜愿你用pinyin好过啦。

Document1.doc

讀者心底話：做咩send個new blank document比我？打開睇吓，原來有內容嘅... 應該係同事太忙，未改名就send比我哋啫...

Marketing_Team_Meeting_Agenda-2015.doc

讀者心底話：即刻知你係用返2015年個template改架啦，開嚟睇吓你啲內容記唔記得改返2016先！

睇完以上咁多例子，發覺原來幫file改名其實唔駛攪咁多嘢，同人生一樣：只求正正常常、平平淡淡就ok架啦。